Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kurmak ve yönetmek, özellikle sahibi büyük fikirlerden ve fark yaratma tutkusundan ilham alıyorsa, inanılmaz derecede tatmin edici olabilir. Ancak, vizyon ilham verici olsa da, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşu hayata geçirmek zaman ve çaba gerektirir.
Bir kuruluşun sahibi olmak için, kuruluşun kamuya hizmet ettiğini ve vergi muafiyeti statüsüne hak kazandığını gösteren evrak ve belgeleri toplamanız gerekir. Bu engelleri aştıktan sonra, asıl işe koyulabilirsiniz: fon toplama, ekip kurma ve olumlu bir etki yaratma. Başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluşu dokuz etkili adımda nasıl kuracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar nelerdir ve faydaları nelerdir?
Kâr amacı gütmeyen kuruluş, para kazanmanın ötesinde bir amaca hizmet etmek için kurulmuş bir işletmedir. Resmi olarak, kamu yararına olan bir sosyal amacı desteklediği için IRS (ABD Vergi Dairesi) tarafından vergiden muaf olarak tanınan bir kuruluştur. Tarihi korumak, bilimsel araştırma yapmak, hayvanları korumak veya yerel ekonomileri canlandırmak gibi şeyleri düşünün.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların elde ettiği tüm para, bireylere veya hissedarlara değil, doğrudan misyonlarına gider. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara, vergi mevzuatının onlara vergi muafiyeti sağlayan özel bölümüne bağlı olarak, hissesiz şirketler veya 501(c)(3) kuruluşları da denir.
İşte kar amacı gütmeyen bir kuruluş kurmanın birkaç avantajı:
Kuruluş, federal vergi muafiyeti statüsü alabilir; bu da sahiplerinin gelirleri üzerinden federal vergi ödemek zorunda kalmayacakları anlamına gelir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca yerel ve eyalet vergi indirimlerinden de yararlanabilirler.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların sahipleri, misyonlarını finanse etmek için bireylerden ve diğer kuruluşlardan bağış alabilirler.
Mülk sahipleri ayrıca, çalışmalar için ek destek sağlayabilecek devlet kurumlarından ve vakıflardan hibe başvurusunda bulunabilirler.
Öte yandan, kar amacı gütmeyen kuruluşların da zorlukları yok değil. Sahipler, hissedarlara veya özel kişilere fayda sağlamak yerine, yalnızca kamu yararı için faaliyet göstermelidir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca düzenli yönetim kurulu toplantıları yapmalı, elde edilen karları kuruluşa yeniden yatırmalı ve vergi muafiyetlerini korumak için ayrıntılı mali kayıtlar tutmalıdır.
Başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş kurmanıza yardımcı olacak 9 adım
Adım 1: Sağlam bir temel oluşturun
Vergi dairesine başvurmadan ve evrak işleriyle uğraşmadan önce, kar amacı gütmeyen kuruluşun hizmet edeceği topluluğu veya grubu göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Toplulukta belirli bir ihtiyacı belirlemek ve bunu verilerle desteklemek, kar amacı gütmeyen kuruluşun temelini oluşturmaya başlamanın sağlam bir yoludur.
Açık ve iyi hazırlanmış bir misyon bildirisi, kar amacı gütmeyen kuruluşu ileriye taşır ve çalışanları, gönüllüleri ve bağışçıları motive eder. Doğru yapıldığında, kuruluşun odaklanmasını sağlar ve ileride önemli kararlar alınmasına yardımcı olur. İşte güçlü bir misyon bildirisi yazmak için bazı ipuçları:
● Açık, basit ve akılda kalıcı olmasına özen gösterin.
● Kâr amacı gütmeyen kuruluşun ne yaptığını ve desteklediği amacı bir veya iki cümleyle açıklayın.
● Unutmayın, kuruluş büyüdükçe misyon bildirisi de değişebilir.
Adım 2: Sağlam bir iş planı oluşturun
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için detaylı bir iş planı, sahiplerinin kuruluşlarının ne kadar gelir elde etmeyi beklediğini ve neleri karşılayabileceklerini anlamalarına yardımcı olur; örneğin gönüllülere güvenmek yerine çalışan işe almak veya hatta bir başkan veya CEO işe almak gibi. Ayrıca, gelir getirici faaliyetlerini desteklemek için ne kadar bağışa bağımlı olmaları gerektiğini de gösterir.
Güçlü bir iş planı şunları içermelidir:
Özet: Kâr amacı gütmeyen kuruluşun misyonuna dair kısa bir genel bakış, toplumsal bir ihtiyacı gösteren pazar araştırmasının özeti ve kuruluşun bu ihtiyacı nasıl karşılamayı planladığı.
Hizmetler ve etki: Kuruluşun sunacağı programlar, hizmetler veya ürünler hakkında detaylı bilgi ve olumlu değişim yaratma hedeflerinin net bir açıklaması.
Pazarlama planı: Kâr amacı gütmeyen kuruluş ve hizmetleri hakkında bilgi yaymak için kullanılan bir strateji.
Operasyon planı: Organizasyon yapısı ve her bir rolün neyi başaracağı da dahil olmak üzere günlük operasyonların ayrıntılı bir dökümü.
Finansal plan: Bu plan, nakit akışı, bütçe, gelir, giderler, gelir kaynakları, başlangıç ihtiyaçları ve devam eden maliyetler de dahil olmak üzere işletme sahibinin ekonomik sağlığını inceler.
Devam etmeden önce, diğer kuruluşların aynı sorunlarla ilgilenip ilgilenmediğini kontrol edin. Eğer başka bir grup benzer işler yapıyorsa, kar amacı gütmeyen kuruluş aynı bağışçılar ve hibeler için rekabet edecektir. Bunu önlemek için, kuruluş sahipleri Ulusal Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Konseyi'nin (National Council of Nonprofits) konum belirleme aracını kullanarak diğer kar amacı gütmeyen kuruluşları görebilir ve misyonlarının öne çıkmasını sağlayabilirler.
3. Adım: Uygun bir isim seçin
Sahiplerin yapması gereken bir sonraki şey, kâr amacı gütmeyen kuruluşları için benzersiz bir isim seçmektir; ideal olarak, kuruluşun misyonunu ve faaliyetlerini yansıtan bir isim olmalıdır. Mükemmel ismi bulmakta zorlanıyorlarsa, fikir üretmek ve yaratıcılıklarını harekete geçirmek için işletme adı oluşturucularını (Shopify'ın modeli gibi) kullanabilirler.
4. Adım: İşletme yapısını belirleyin
ABD Vergi Dairesi (IRS), genel yardım kuruluşlarından kömür madencileri yardım fonlarına ve öğretmen emeklilik fonlarına kadar yaklaşık üç düzine türde kar amacı gütmeyen kuruluşu tanımaktadır. İşte yaygın olarak kullanılan dört kar amacı gütmeyen kuruluş türü:
1. 501(c)(3): Hayır kurumları
Bu kategori çeşitli dini, eğitimsel, hayırsever, bilimsel ve edebi kuruluşları kapsamaktadır. Ayrıca kamu yararına çalışan hayır kurumlarını, özel vakıfları ve hatta ulusal veya uluslararası yarışmalar düzenleyen amatör spor organizasyonlarını da içermektedir.
501(c)(3) statüsündeki kuruluşlar, hayırsever projelerin yönetimine ve desteklenmesine yardımcı olan bir mali sponsoru da içerebilir. Bu hayırsever kuruluşların kamuya bir şekilde hizmet etmesi gerekir ve bunlara yapılan bağışlar bağışçı için vergiden düşülebilir.
2. 501(c)(5): İşçi, tarım ve bahçecilik örgütleri
Sendikalar ve tarım grupları gibi işçi örgütleri genellikle bu kategoriye girer. Bunlar, işçilerin çıkarlarını temsil etmeye ve toplu pazarlığa odaklanırlar. Ancak, bu örgütlere yapılan bağışlar vergiden düşülemez.
3. 501(c)(7): Sosyal ve eğlence kulüpleri
Bu kategori, üyelerinin eğlence ve boş zamanlarını değerlendirmeleri için kurulan sosyal ve rekreasyon kulüplerini kapsar. Örnekler arasında kır kulüpleri, hobi grupları, spor kulüpleri ve öğrenci dernekleri yer alır. Ayrıca, bu kulüplere yapılan bağışlar vergi indirimine tabi değildir.
4. 501(c)(9): Çalışanlara fayda sağlayan dernekler
Bu kar amacı gütmeyen kuruluşlar sağlık sigortası ve emeklilik gibi avantajlar sunar. Çalışanların sigorta ve sosyal hak planlarını yöneten kuruluşları düşünün. Genellikle belirli bir şirketin veya grubun çalışanları olan üyelerine hayat, hastalık ve kaza sigortası sağlarlar.
Adım 5: Kâr amacı gütmeyen kuruluşu resmen kurun
Sahipler temel kararları aldıktan ve gerekli belgeleri hazırladıktan sonra, vergi muafiyetli kar amacı gütmeyen kuruluşu resmi olarak tescil ettirme zamanı gelir. Her eyaletin kendi süreci olsa da, genel olarak sahiplerin şunları yapması gerekecektir:
● Kuruluşun adını içeren kuruluş sözleşmesini dosyaya ekleyin.
● Yönetim kurulu üyelerinin iletişim bilgilerini verin.
● Yasal yapıyı seçin (kâr amacı gütmeyen şirket, limited şirket, ortaklık vb.).
● Kuruluş belgelerini ilgili eyalet sekreterliğine teslim edin.
● Bulunduğunuz eyalette hayır amaçlı bağış toplama için kayıt işlemini tamamlayın ve gerekli ücretleri ödeyin.
● IRS'ye vergi muafiyeti başvurusunda bulunun.
Çoğu kuruluş, vergi muafiyeti başvurusu için IRS Form 1023'ü (uzun form) kullanır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun yıllık gelirinin 50.000 ABD dolarından az olması bekleniyorsa, sahipler basit 1023-EZ formuna başvurabilirler. IRS başvuruyu kabul ederse, sahipler onaylanmış vergi muafiyeti statülerini gösteren bir onay mektubu alacaklardır.
Adım 6: Bir EIN numarası alın ve bir banka hesabı açın.
İşveren Kimlik Numarası (EIN) almak için IRS Formu SS-4'ü doldurun. İşletme sahipleri bu formu internetten, posta yoluyla veya faksla bulabilirler. Ardından, formu IRS'ye gönderebilirler.
Ardından, kar amacı gütmeyen kuruluş sahipleri bir banka hesabı açabilirler. Bunun için vergi kimlik numaralarına (EIN), kuruluşun adına, adresine ve iletişim bilgilerine ihtiyaç duyacaklardır. NerdWallet'e göre, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyi bankalardan bazıları şunlardır:
● LendingClub
● Bluevine
● ABD Bankası
● Live Oak Bank
Adım 7: Yönetim kurulunu seçin
Yönetim kurulunun büyüklüğü ve yapısı, eyalet yasalarına ve kuruluşun tüzüğüne bağlıdır. Genellikle yönetim kurulları üç ila 31 üyeden oluşur ve çoğu bağımsızdır, yani kuruluşla doğrudan ilişkili değildirler.
Yönetim kurulu üyeleri önemli roller üstlenir: genel müdürü işe alır ve denetler, bütçeyi onaylar ve kuruluşun misyonuna sadık kalmasını sağlar. Sahipler birkaç potansiyel yönetim kurulu üyesi belirledikten sonra, özellikle kuruluşun üyeleri varsa, toplantı sırasında bu üyeler için oylama yapmak zorundadırlar.
Yönetim kurulu oluşturulduktan sonra, mal sahipleri başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman dahil olmak üzere yetkilileri seçebilirler. Bu görevler genellikle yaklaşık bir yıl sürer ve yetkililer yönetim kurulu toplantılarını yönetmekten ve kararların uygulanmasını sağlamaktan sorumludur.
Adım 8: Tüzük ve çıkar çatışması politikasını taslak haline getirin.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun tüzüğü, kuruluşun nasıl işleyeceği, nasıl karar alacağı, yöneticilerini nasıl seçeceği ve yönetim kurulu toplantılarını nasıl yapacağı konusunda kuralları belirler. Benzer şekilde, çıkar çatışması politikaları, yöneticilerin, yönetim kurulu üyelerinin ve çalışanların kâr amacı gütmeyen kuruluşu kendi çıkarları için kullanmamalarını sağlar. Yönetim kurulu, bu politikaları onaylamaktan ve güncel kalmalarını sağlamaktan sorumludur.
Adım 9: Bağış toplama kampanyası başlatın
İlk aşamalarda, kar amacı gütmeyen kuruluşun para toplama ve bu paranın nereden geleceğine dair sağlam bir plana ihtiyacı olacaktır. Sahiplerin başlangıçtan itibaren güçlü bir finansmanı yoksa, kuruluşlarının başarılı olmak için yeterince uzun süre ayakta kalması zor olacaktır. Finansman sağlamanın olası yolları arasında hibeler ve girişim hızlandırma programları yer almaktadır.
Özetlemek gerekirse
Kâr amacı gütmeyen kuruluş sahipleri tüm yasal belgelerini onaylattıktan ve finansman kaynağını güvence altına aldıktan sonra, resmi lansmanlarına geçebilirler. Ancak yolculuk burada bitmiyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluş sahipleri ayrıca lansmanlarını tüm potansiyel destekçilere pazarlamalıdır.
Başarılı bir kar amacı gütmeyen kuruluş oluşturmak biraz zaman alacak olsa da, doğru bir pazarlama planı süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşlar potansiyel bağışçılarına ne kadar hızlı ulaşabilirse, ilk lansmanın ötesinde başarı şansları o kadar artar. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar çok fazla emek gerektirebilir, ancak fark yaratmayı uman insanlar için kesinlikle buna değer.
Yayın tarihi: 11 Ekim 2024
